Gửi hàng đi Mỹ là một nhu cầu phổ biến của nhiều người Việt Nam có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống và làm việc tại đất nước này. Tuy nhiên, quá trình gửi hàng đi Mỹ có thể gặp phải một số rủi ro và khó khăn nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để giúp việc gửi hàng đi Mỹ trở nên an toàn và tiết kiệm hơn.
Lựa chọn đơn vị giao hàng uy tín
Nghiên cứu và so sánh các công ty giao hàng
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty giao hàng quốc tế đang hoạt động, mỗi công ty sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Bạn nên dành thời gian nghiên cứu và so sánh các công ty giao hàng uy tín, có kinh nghiệm trong việc gửi hàng từ việt nam đi Mỹ.
Một số tiêu chí quan trọng để lựa chọn công ty giao hàng bao gồm: giá cả hợp lý, thời gian giao hàng nhanh chóng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có hệ thống theo dõi hàng hóa và xử lý khiếu nại hiệu quả.
Tham khảo ý kiến của người thân, bạn bè
Bên cạnh việc tự tìm hiểu thông tin, bạn cũng nên tham khảo ý kiến của người thân, bạn bè đã từng sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Họ sẽ chia sẻ những trải nghiệm thực tế và đánh giá chất lượng dịch vụ của các công ty.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh và uy tín của công ty
Trước khi quyết định lựa chọn công ty giao hàng, bạn nên kiểm tra giấy phép kinh doanh và uy tín của công ty đó. Một công ty uy tín sẽ có giấy phép hoạt động hợp pháp và có thương hiệu được nhiều người biết đến
Tham khảo: Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi Mỹ
Chuẩn bị hàng hóa cẩn thận
Đóng gói hàng hóa an toàn
Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao như thùng carton cứng, giấy bọc xốp, băng dính và đệm hơi để bảo vệ hàng hóa.
Đối với những vật dụng dễ vỡ hoặc đồ điện tử, bạn nên đóng gói thêm lớp bọc thứ cấp để tăng cường sự bảo vệ.
Khai báo hàng hóa chính xác
Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần khai báo chính xác về nội dung, trọng lượng và giá trị hàng hóa. Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến hàng bị tịch thu hoặc phải trả thêm phí.
Nếu gửi hàng quà tặng, bạn cũng cần khai báo và ghi rõ đó là hàng quà tặng không nhằm mục đích thương mại.
Tránh gửi hàng cấm
Mỗi quốc gia sẽ có danh sách riêng về những hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Trước khi gửi hàng đi Mỹ, bạn nên tìm hiểu kỹ danh sách hàng cấm của Mỹ để tránh gặp phải rắc rối pháp lý.
Một số hàng hóa thường bị cấm gửi đi Mỹ bao gồm: vũ khí, chất nổ, ma túy, động vật hoang dã và các sản phẩm từ động vật quý hiếm, v.v.
Lựa chọn phương thức giao hàng phù hợp
Giao hàng nhanh
Nếu bạn cần gửi hàng gấp đến Mỹ, bạn có thể lựa chọn phương thức giao hàng nhanh (Express). Phương thức này có chi phí cao hơn nhưng đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng, từ 3-5 ngày làm việc.
Các công ty chuyển phát nhanh phổ biến gửi hàng đi Mỹ bao gồm: DHL, FedEx, UPS, v.v.
Giao hàng tiết kiệm
Đối với những trường hợp không gấp gửi hàng, bạn có thể lựa chọn phương thức giao hàng tiết kiệm (Economy). Phương thức này có chi phí thấp hơn nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn, từ 7-15 ngày làm việc tùy theo địa điểm giao nhận.
Giao hàng hàng không hoặc đường biển
Tuỳ thuộc vào trọng lượng, kích thước của hàng hóa và thời gian giao hàng mong muốn, bạn có thể lựa chọn giao hàng bằng đường hàng không hoặc đường biển.
Giao hàng bằng đường hàng không sẽ nhanh hơn nhưng chi phí cao hơn. Trong khi đó, giao hàng bằng đường biển có chi phí rẻ hơn nhưng thời gian giao hàng lâu hơn.
Tham khảo thêm: Mẹo gửi hàng đi Mỹ tiết kiệm
Thủ tục hải quan và các loại phí cần nắm rõ
Khai báo hải quan
Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan để tránh bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa. Thông tin cần khai báo bao gồm: tên người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, giá trị, v.v.
Phí hải quan và thuế
Tùy theo loại hàng hóa và giá trị khai báo, hàng hóa gửi đi Mỹ có thể phải chịu phí hải quan và thuế nhập khẩu. Mức phí và thuế sẽ được tính theo quy định của cơ quan hải quan Mỹ.
Để tránh bị phạt do khai sai giá trị hàng hóa, bạn nên khai báo giá trị chính xác hoặc hơi cao hơn một chút so với giá trị thực tế.
Phí dịch vụ của công ty giao hàng
Ngoài phí hải quan và thuế, bạn cũng cần trả phí dịch vụ cho công ty giao hàng. Phí dịch vụ bao gồm: phí vận chuyển, phí đóng gói (nếu có), phí bảo hiểm hàng hóa (tùy chọn), v.v.
Để tiết kiệm chi phí, bạn nên so sánh phí dịch vụ của các công ty giao hàng trước khi quyết định lựa chọn.
Bảo hiểm hàng hóa và theo dõi quá trình giao hàng
Mua bảo hiểm hàng hóa
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa từ công ty giao hàng hoặc công ty bảo hiểm. Bảo hiểm sẽ bảo vệ bạn khỏi những rủi ro như hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp.
Chi phí bảo hiểm hàng hóa thường được tính dựa trên trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa.
Theo dõi quá trình giao hàng
Hầu hết các công ty giao hàng sẽ cung cấp mã theo dõi (tracking number) cho bạn để bạn có thể kiểm tra tình trạng và vị trí của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Bạn nên thường xuyên theo dõi tình trạng giao hàng để nắm bắt được tiến độ và kịp thời phản hồi nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để gửi hàng đi Mỹ an toàn và tiết kiệm?
Để gửi hàng đi Mỹ an toàn và tiết kiệm, bạn nên:
Lựa chọn công ty giao hàng uy tín và có kinh nghiệm
Đóng gói hàng hóa cẩn thận, khai báo chính xác nội dung hàng hóa
Chọn phương thức giao hàng phù hợp với nhu cầu và ngân sách
Hiểu rõ về thủ tục hải quan, phí ship và mua bảo hiểm hàng hóa
Theo dõi quá trình giao hàng thông qua mã tracking
Có nên mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng đi Mỹ?
Mua bảo hiểm hàng hóa là rất cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ. Bảo hiểm sẽ giúp bạn được bồi thường nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp trong quá trình vận chuyển. Mặc dù mua bảo hiểm sẽ tăng thêm chi phí nhưng đây là cách để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.
Thời gian giao hàng đi Mỹ bao lâu?
Thời gian giao hàng đi Mỹ sẽ phụ thuộc vào phương thức giao hàng mà bạn lựa chọn. Nếu sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh (Express), thời gian giao hàng thường từ 3-5 ngày làm việc. Với dịch vụ giao hàng tiết kiệm (Economy), thời gian giao hàng sẽ lâu hơn, từ 7-15 ngày làm việc.
Có thể gửi hàng quà tặng đi Mỹ không?
Có, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng quà tặng đi Mỹ. Tuy nhiên, bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác nội dung hàng hóa là quà tặng, không nhằm mục đích thương mại. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý không gửi những hàng hóa bị cấm theo quy định của Mỹ.
Chi phí gửi hàng đi Mỹ dao động trong khoảng nào?
Chi phí gửi hàng đi Mỹ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước hàng hóa, phương thức giao hàng, công ty giao hàng và các loại phí khác. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số mức phí trung bình như sau:
Giao hàng nhanh (Express): từ 1.000.000 - 3.000.000 VNĐ cho khối lượng 5kg
Giao hàng tiết kiệm (Economy): từ 500.000 - 1.500.000 VNĐ cho khối lượng 5kg
Kết luận
Gửi hàng đi Mỹ là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về các quy định, thủ tục liên quan. Bằng cách lựa chọn đúng công ty giao hàng uy tín, đóng gói hàng hóa an toàn, khai báo chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định, bạn sẽ đảm bảo được quá trình gửi hàng đi Mỹ diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm chi phí. Hãy áp dụng những kiến thức trong bài viết này để có một trải nghiệm gửi hàng đi Mỹ thành công!